E-Mail Prüfung (Massenprüfung)

In diesem Artikel finden Sie den Ablauf und die Beschreibung unserer E-Mail Prüfung - Für die höchste Datenqualität Ihrer E-Mail Adressen

So ist der Ablauf der E-Mail Prüfung

1. Sie übermitteln uns ein CSV, XLSX oder XLS File im UTF-8 Format mit allen zu prüfenden E-Mail-Adressen. Bitte beachten Sie dabei Folgendes:
   1. Das File sollte eine Spalte mit eindeutigen E-Mail-Adressen enthalten 
   2. Bitte tragen Sie nur eine E-Mail-Adresse pro Zeile ein und achten Sie darauf, dass zusätzlich keine anderen Daten, wie z. B. Namen, in der Zelle vorhanden sind, da dies zu Fehlern in der Prüfung führen kann.
   3. Optional können Sie die ID Ihres Datensatzes im File einfügen, damit Sie die Adressen später wieder Ihren Kontakten zuordnen können
   4. Laden Sie sich gerne unser Sample File herunter
2. Wir führen die Massenprüfung einmal für Sie durch und bereiten die Ergebnisse auf. 
   Zur Info: Die Dauer der Prüfung hängt vom Umfang und der Qualität Ihrer Daten ab. Im Schnitt können Sie mit einer Durchlaufzeit von 1 bis 14 Tagen rechnen.

1. Sie erhalten die geprüften E-Mail-Adressen mit den Detailergebnissen der Prüfung und eine Zusammenfassung der Ergebnisse inkl. Handlungsempfehlungen.
2. Wir besprechen die Ergebnisse mit Ihnen gemeinsam in einem ca. einstündigem Meeting. 

Nach diesen Gesichtspunkten wird die E-Mail Prüfung durchgeführt

Nachfolgend finden Sie die Liste aller Prüflogiken, die unsere Prüfung enthält:

• Address Syntax Check

• Address Quality Check
• Spam trap Check
• Robinsons Lists
• Public Service Domains
• No Advertising Household Check
• Mailserver Diagnosis
• Languages
• IWT Domains (ISP, Webmailer and Telecom Domains)
• Gender and Names
• Education Domains
• Disposable addresses
• Company Domains
• Challenge-Response Risks
• Botrisks
• Blacklists
• Role Analysis

So funktioniert der Address Syntax Check

Die erste Prüfung konzentriert sich auf die Syntax einer E-Mail-Adresse. Es wird dabei die Syntax der Adresse gegen die E-Mail Adressierungsstandards geprüft. Beispiel: Enthält die E-Mail-Adresse ein "@"? 

Alle Details zum Check lesen Sie hier: Address Syntax Check

So funktioniert der Address Quality Check

• Domain: Der Domaintest überprüft die Gültigkeit des Domainnamens in der E-Mail-Adresse. Das System überprüft dies anhand des DNS-Eintrags für den Domainnamen
• Mailserver: Wenn die Domain existiert, prüft das System auch, ob für die Domain ein Mailserver definiert ist – auch durch Überprüfen des DNS-Eintrags
• Mailserver Diagnose: Nicht alle Mailserver sagen die Wahrheit über die Existenz einer E-Mail-Adresse, meist aufgrund von Anti-Spam-Maßnahmen. Das Element Mailserver Diagnosis beschreibt das Antwortverhalten der Mailserver der Domain auf SMTP-Anfragen
• Bounce Risiko: Das aggregierte Risiko, dass eine E-Mail an diese Domain/Adresse zurückgewiesen wird
• Wahrscheinlichkeit: Dieser Test berechnet die Wahrscheinlichkeit des Domainnamens. Die Eingabe von Domainnamen in E-Mail Adressformularen führt häufig zu Tippfehlern. Diese Prüfung versucht, solche Fehler zu finden
• Adresse: Die Adresse wird durch SMTP-Anfragen an einen der Domain-Mailserver verifiziert

Alle Details zum Check lesen Sie hier: Address Quality Check

So funktioniert der Address Spam Trap Check

So funktioniert der Robinsons Lists Check

Der Robinson-Listen-Check testet, ob die angegebene Adresse in Robinson-Listen registriert ist.

Alle Details zum Check lesen Sie hier: Address Robinson List check

So funktioniert der Public Service Domains Check

Der Dienst testet, ob eine E-Mail-Adresse zu einer Domain gehört, die mit einer öffentlichen Dienstleistungsorganisation in Verbindung steht. Diese Information kann Ihnen später beispielsweise bei der Segmentierung Ihrer Kontakte nützlich sein.

Alle Details zum Check lesen Sie hier: Public Service Domains

So funktioniert der No Advertising Household Check

Diese Prüfung dient dazu, zu testen, ob eine E-Mail-Adresse zur Liste der registrierten Haushalte ohne Werbung gehört, die nicht mit Werbeinformationen belästigt werden sollten. 

Alle Details zum Check lesen Sie hier: No Advertising Household Check

So funktioniert die Mailserver Diagnosis

Der Mailserver-Diagnose-API-Aufruf gibt Informationen über das Verhalten von Mailservern zurück, wenn nach der Existenz von E-Mail-Adressen gefragt wird. Diese Information ist wichtig, um zu wissen, wie zuverlässig die Überprüfung anhand von Anfragen an den Mailserver einzustufen sind.

Alle Details zum Check lesen Sie hier: Mailserver Diagnosis

So funktioniert der Languages Check

Der Dienst ermittelt die primären Sprachen für eine Adresse.

Alle Details zum Check lesen Sie hier: Languages

So funktioniert der IWT Domains (ISP, Webmailer and Telecom Domains) Check

Der IWT-Check testet, ob eine Adresse zu einer Domain eines ISP, eines Webmail- oder eines Telekom-Anbieters gehört. Adressen, die hier kategorisiert werden können, sind eher Privatpersonen zuzuordnen.

Alle Details zum Check lesen Sie hier: IWT Domains

So funktioniert der Gender and Names Check

Der Dienst analysiert den lokalen Teil einer Adresse auf Geschlechts- und Namensinformationen. Es wird demnach versucht das Geschlecht der Person, sowie den Vor- als auch den Nachnamen aus der E-Mail-Adresse auszulesen.

Alle Details zum Check lesen Sie hier: Gender and Names

So funktioniert der Education Domains Check

Der Dienst testet, ob eine E-Mail-Adresse zu einer Domain einer Bildungseinrichtung gehört. Auch diese Information kann Ihnen später bei der Segmentierung helfen.

Alle Details zum Check lesen Sie hier: Education Domains

So funktioniert der Disposable Addresses Check

Der Dienst testet, ob eine E-Mail-Adresse zu einer Domain gehört, die temporäre, verfügbare E-Mail-Adressen bereitstellt. Erhalten Sie hier ein positives Ergebnis, handelt es sich wahrscheinlich um eine „Wegwerf-Adresse“.

Alle Details zum Check lesen Sie hier: Disposable addresses

So funktioniert der Company Domains Check

Der Dienst testet, ob eine E-Mail-Adresse zu einer Domain gehört, die ein Unternehmen repräsentiert. In diesem Fall handelt es sich wahrscheinlich um einen B2B-Kontakt.

Alle Details zum Check lesen Sie hier: Company Domains

So funktioniert der Challenge-Response Risks Check

Der Dienst testet, ob eine E-Mail-Adresse zu einer Domain gehört, die Challenge-Response als Anti-Spam-Mechanismus verwendet.

Alle Details zum Check lesen Sie hier: Challenge-Response risks

So funktioniert der Botrisks Check

Der Botrisk Check bewertet das Risiko, dass es sich bei der betreffenden Adresse um einen automatisierten Bot und nicht um eine reale Person handelt.

Alle Details zum Check lesen Sie hier: Botrisks

So funktioniert der Blacklists Check

Das Versenden kommerzieller E-Mails an bestimmte Adressen (z. B. an administrative E-Mail-Adressen) kann dazu führen, dass die Absender:in auf die schwarze Liste gesetzt wird. Der Blacklist-API-Aufruf bewertet dieses Risiko für eine E-Mail-Adresse.

Alle Details zum Check lesen Sie hier: Address blacklist check

So funktioniert die Role Analysis

Der Dienst testet, ob es sich bei der E-Mail-Adresse um eine Funktionsadresse handelt, die zu einer Rolle gehört, wie Information, Admin oder Büro, und nicht zu einer Person.

Alle Details zur Analyse lesen Sie hier: Role Analysis